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校内各单位：
根据《重庆市科学技术局关于开展科研项目经费“包干制”和科研项目结题备案制及非共识项目（先锋科学基金项目）改革试点工作的通知》、《重庆市教育委员会科学技术计划项目管理办法》相关规定和要求，按照学校《科研项目经费“包干制”和结题备案制工作方案》要求，结合学校科研工作需要，拟于2025年6月初开展重庆市自然科学基金面上、博士后项目和市教委科学技术项目（限青年项目）结题验收工作，现就具体事项通知如下：
一、结题验收项目范围
（一）2021年及以前立项的项目本次必须结题，如未达到结题条件的项目将予以撤项申请；
（二）2022-2023年立项且已取得任务书约定工作成果的项目本次可申请结题。已到研究期限应结题的项目，如本次未达到结题条件，需提交延期结题申请并办理相关手续（每个项目仅一次延期机会，已办理过延期的到期项目必须结题）。
（三）已结题项目，需及时在市科技局/市教委管理系统下载结题证明，将完整的项目资料提交到学校科研系统归档，以免影响后续项目申报。
二、结题验收材料要求
（一）重庆市自然科学基金面上项目和博士后项目
1、纸质结题验收材料包括：结题验收申请表、自评估报告、研究报告（无固定格式）、经费决算表（盖财务处章）、项目申报书、项目任务书、研究成果证明材料（包括论文、SCI/EI论文收录证明、著作、专利证书、申请专利需附人员名单、获奖证明等）。
2、研究成果必须是在项目研究期内取得的成果，且内容与项目研究方向一致；发表的论文需正式见刊，项目负责人需为第一作者或者通讯作者，且需标注项目立项编号，“重庆市自然科学基金项目CSTC,20******” 资助或【Sponsored by Natural Science Foundation of Chongqing, China CSTC,20******】”，并在证明材料中高亮标注。授权专利成果，要求项目负责人为第一发明人。
（二）重庆市教委科学技术项目
1、纸质结题验收材料包括：结题验收申请表、项目结题书正文、研究/技术报告、经费决算表（盖财务处章）、项目申报书、项目合同书、研究成果证明材料（包括论文、SCI/EI论文收录证明、著作、专利证书、申请专利需附人员名单、获奖证明等）。
2、研究成果必须是在项目研究期内取得的成果，且内容与项目研究方向一致；发表的论文需正式见刊，项目负责人需为第一作者或者通讯作者，且需标注项目立项编号，如“重庆市教委科学技术研究项目（KJ*******）资助或【Supported by the Science and Technology Research Program of Chongqing Municipal Education Commission (Grant No.KJ*******)】”，并在证明材料中高亮标注。
（三）纸质材料装订要求
纸质版按顺序装订成册，每项内容之间请用彩色纸做间隔，并增加目录，便于专家评审时查找。
电子版中所有成果的证明材料按顺序整合成一个PDF文件，最终所有结题材料压缩成一个压缩包，以“学院+姓名+市科技局/市教委”命名。
三、已结题项目归档要求
1.申请书；2.任务书/合同书；3.项目结题全部材料，包括附件证明材料，项目经费决算书（财务盖章）；4.结题验收专家评审意见；5.结题证书/结题通知单。请按以上顺序整理项目结题材料，结题材料有鲜章的必须带鲜章，全部压缩整合为一个PDF文件。
文件统一命名“项目编号+项目名称+负责人姓名”，并上传到学校科研管理系统，进行结题登记和归档。
学校科研管理系统操作流程：科研项目—项目操作，点击“办理业务”——点击“结项”——点击“申请”——结项日期填写结题证书上的盖章日期，结题报告上传文档，提交。
四、时间安排
（一）2025年5月16日前，各单位科研秘书统一收集结题材料纸质版及电子版，纸质材料一式1份交至恪勤楼607，电子版发送至cqwukxjsc@126.com，逾期不候。
（二）专家评审验收结束后，通过评审的项目负责人登录“渝快办-智汇公关-项目管理”和“高校科技管理服务平台”，于7个工作日内完成系统结题验收材料填写并提交审核。
联系人：王燕 桑雪莲
电 话：49891752
附件：
附件2：重庆市自然科学基金面上项目结题验收材料 模板.rar
科学技术处
2025年04月16日
